INFORMATIVA PRIVACY PER I SERVIZI MedicalCloud


Gentile Utente,

in questa pagina troverai le informazioni relative alle modalità di trattamento dei tuoi dati personali per l’utilizzo di MedicalCloud, l’identità unica digitale Maestrale Information Technology (M.I.T.) che ti consente di accedere ai servizi M.I.T. che richiedono la tua identificazione.

Ti ricordiamo che l’utilizzo dei prodotti e servizi M.I.T. a cui è possibile accedere tramite ISP è soggetto alle relative condizioni e limitazioni contrattuali. Il trattamento dei dati personali effettuato in relazione a ciascuno di questi servizi/prodotti, sarà quindi descritto nelle informative specifiche rilasciate in relazione a ciascun prodotto/servizio al momento della sottoscrizione del contratto o che potranno essere riportate in altre sezioni del sito che comportano l’acquisizione di dati personali.



  1. IL "TITOLARE" DEL TRATTAMENTO

Il "Titolare" del trattamento è M.I.T. Srl (di seguito “M.I.T.) iscritta al Registro delle Imprese di Terni al n. 01377000557, con sede in via del maglio 6, 05100 - Terni. L’elenco aggiornato dei Responsabili del trattamento è consultabile facendone richiesta via mail all’indirizzo info@maestrale.it.



  1. TIPI DI DATI TRATTATI

Dati di navigazione

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento delle pagine web destinate alla registrazione e all’utilizzo di MedicalCloud acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell'uso dei protocolli di comunicazione di Internet.

Benché si tratti di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, per loro natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, consentire di identificare gli utenti.

In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l'orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all'ambiente informatico dell'utente.

Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull'uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento e vengono cancellati immediatamente dopo l'elaborazione. I dati potrebbero essere utilizzati per l'accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito.


Dati forniti volontariamente dall'utente

L'invio facoltativo, esplicito e volontario di indirizzi di posta elettronica o altri dati agli indirizzi indicati su questo sito, nonché la compilazione del form di registrazione comporta la successiva acquisizione ed il trattamento dei dati personali inseriti dall’utente.

Il trattamento avrà ad oggetto le operazioni, o il complesso di operazioni (quali a mero titolo esemplificativo: raccolta, registrazione, consultazione, organizzazione, conservazione, elaborazione, comunicazione, modificazione, selezione, utilizzo), concernenti i dati forniti dall’utente, che possono comprendere:



  1. AGGIORNAMENTO DEI DATI

L’utente è tenuto ad assicurarsi che i dati personali forniti a M.I.T. siano corretti e, in caso di variazioni, ad aggiornare tali dati scrivendo a M.I.T. all’indirizzo privacy@M.I.T..com.



  1. COOKIE

I cookie sono informazioni (piccole stringhe di testo) immesse nel browser dell’utente quando visita un sito web con il suo pc, smartphone o tablet. Ogni cookie contiene diversi dati (es. il nome del server da cui proviene, un identificatore numerico, etc.), che possono rimanere nel sistema limitatamente alla durata della sessione o essere conservati per periodi più lunghi. Esistono diversi tipi di cookie che contengono informazioni differenti e svolgono funzioni diverse (es. esecuzione di autenticazioni informatiche, monitoraggio di sessioni, memorizzazione di preferenze per l’invio di messaggi pubblicitari mirati, etc).

Il nostro sito utilizza unicamente dei cookie tecniciQuesti cookie permettono al sito di funzionare correttamente e comprendono ad esempio informazioni necessarie per migliorare la funzionalità di login dell’utente (es. indirizzo email, token, dati per il mantenimento dell’accesso/autologin, etc.).

M.I.T. non utilizza cookie analitici di terze parti né cookie di profilazione.



Disabilitazione dei cookie

L’utente può eliminare i cookie intervenendo sulle impostazioni del browser in uso. Ti ricordiamo però che disabilitare i cookie tecnici o di navigazione può causare il malfunzionamento del sito. Ogni browser presenta procedure diverse per la gestione delle impostazioni. Di seguito proponiamo i collegamenti alle istruzioni per i browser più comuni:

Internet Explorer:

http://windows.microsoft.com/it-it/windows7/block-enable-or-allow-cookies

Google Chrome:

https://support.google.com/accounts/answer/61416?hl=it

Apple Safari

http://www.apple.com/legal/privacy/it/cookies/

 

  1. FINALITA’ del TRATTAMENTO

I dati personali dell’utente saranno trattati:

a) per finalità connesse al funzionamento di MedicalCloud, ossia per consentire all’utente di accedere ai software e servizi M.I.T. a cui l’utente sia abilitato ad accedere e che richiedono la sua l’identificazione.

b) per l’assolvimento di eventuali obblighi di legge e/o regolamentari (es. obblighi di segnalazione di incidenti di sicurezza);

c) per la tutela dei diritti di M.I.T., sia in sede giudiziale che stragiudiziale.

Per le finalità sopra elencate non è necessario il consenso dell’utente ai sensi della vigente normativa in materia di tutela dei dati personali.

Inoltre, con il consenso dell’utente, che potrà rifiutare successivamente in qualsiasi momento, i dati personali dell’Utente potranno essere trattati da M.I.T.:

d) per finalità di marketing mediante invio, tramite e-mail, posta tradizionale (cartacea), telefono, fax e/o SMS/MMS, notifiche push, di newsletter e comunicazioni commerciali relative ai prodotti o servizi M.I.T. (e di suoi partner commerciali), nonché, per effettuare telefonicamente, online, o via e-mail analisi statistiche, sondaggi e indagini di mercato, ivi incluse attività di customer satisfactions , relative a prodotti e servizi offerti da M.I.T. (o da suoi partner commerciali). Qualora l’utente abbia acconsentito anche all’attività di profilazione di seguito descritta, M.I.T. potrà utilizzare il risultato dell’analisi così condotta per l’invio di comunicazioni ritenute da M.I.T. di interesse per l’utente;

e) con il consenso dell’utente, che potrà rifiutare successivamente in qualsiasi momento, per finalità di profilazione, e specificamente per l’analisi da parte di M.I.T. delle scelte, preferenze, interessi e abitudini dell’utente acquisite nel contesto della fruizione dei Servizi. I dati personali potranno essere utilizzati da M.I.T. anche mediante creazione di profili individuali e/o aggregati per elaborare analisi di mercato e statistiche finalizzate all’identificazione di prodotti e/o servizi di interesse della propria clientela.



  1. NATURA DEL CONFERIMENTO DEI DATI

Il conferimento dei dati contrassegnati come obbligatori in fase di registrazione (ovvero in ulteriori circostanze nelle quali sia richiesto all’utente di conferire dati) è necessario per fruire dei servizi e l’eventuale rifiuto comporta l’oggettiva impossibilità di utilizzare MedicalCloud. Il conferimento di eventuali dati diversi da quelli obbligatori è facoltativo e liberamente esercitabile dall’utente.

Il conferimento di dati che dovessero risultare funzionali al perseguimento delle finalità di marketing e profilazione (5.d e 5.e) non è obbligatorio e l’eventuale rifiuto non pregiudica in alcun modo la possibilità per l’utente di fruire dei servizi. In tal caso, però, M.I.T. potrebbe non essere in grado, ad esempio, di trasmettere all’utente materiale promozionale mirato su prodotti o servizi che potrebbero essere di interesse dell’utente.



  1. COMUNICAZIONE E DIFFUSIONE DEI DATI

I dati personali dell’utente non saranno oggetto di diffusione.

Con riguardo alle attività di trattamento M.I.T. potrà rendere disponibili i dati personali al proprio personale dipendente e ai consulenti incaricati da M.I.T. che abbiano necessità di trattare i dati personali per lo svolgimento delle proprie mansioni. Inoltre, i dati personali potranno anche essere disponibili a società terze che svolgono, per conto di M.I.T., specifici servizi in qualità di Responsabili del trattamento (es. gestione di attività di marketing e analisi, fornitori di servizi informatici, etc.).

I dati personali potranno essere comunicati a forze di polizia o all'autorità giudiziaria, in conformità alla legge e previa formale richiesta legittima da parte di tali soggetti.

I dati personali non saranno diffusi né ceduti a terzi per l’utilizzo a fini propri; resta inteso che, in caso di eventuali operazioni societarie straordinarie (es. cessione o affitto di azienda, fusione, ecc.), i dati personali potrebbero essere ceduti o conferiti a terzi acquirenti/affittuari o aventi diritto.



  1. LUOGO DI CONSERVAZIONE DEI DATI E TRASFERIMENTO ALL’ESTERO

I dati personali sono conservati su server localizzati nel territorio dell’Unione Europea. I dati non sono oggetto di trasferimento al di fuori del territorio dell’Unione Europea.



  1. SICUREZZA

M.I.T. riconosce l'importanza di proteggere i dati personali della propria clientela e per tale ragione adotta politiche e misure di sicurezza di natura tecnica e organizzativa per proteggere, nel rispetto delle norme vigenti, i dati personali e i sistemi informatici utilizzati per la gestione dell’ISP. M.I.T. ha implementato misure per proteggere i dati personali contro manomissioni accidentali o intenzionali, perdita, distruzione, divulgazione o accesso non autorizzato ai dati raccolti online.

Le credenziali di autenticazione sono protette da cifratura. Le ricordiamo, in ogni caso, che la password di accesso all’account dovrà possedere dei requisiti minimi di complessità (almeno 8 caratteri, maiuscole e minuscole, caratteri speciali, etc.) e dovrà essere manutenuta rigorosamente riservata dall’utente e custodite in modo da evitare qualsiasi forma di comunicazione o accesso non autorizzato da parte di terzi.

Ancorché M.I.T. continui a implementare e migliorare le misure di sicurezza in linea con lo sviluppo della tecnologia e degli standard di settore, per la natura stessa di Internet tali misure non possono limitare o escludere totalmente il rischio di accesso non consentito o di diffusione dei dati. Si raccomanda pertanto di aggiornare periodicamente i software per la protezione della trasmissione in rete di dati (es. antivirus) e di verificare che il proprio fornitore di servizi di comunicazione elettronica abbia adottato misure idonee per la sicurezza della trasmissione di dati in rete (es. firewall e filtri antispamming).



  1. CONSERVAZIONE DEI DATI

I dati personali saranno conservati per il tempo necessario al raggiungimento delle finalità sopra descritte.

In caso di consenso alle attività di marketing i dati saranno utilizzati sino a revoca del consenso o richiesta di cancellazione (es. unsubscribe alle newsletter). In caso di consenso alla profilazione, i dati saranno conservati per il tempo massimo identificato dal Garante per la protezione dei dati personali per la profilazione e il marketing personalizzato. Fuori da tali casi, i dati personali saranno conservati solo per assolvere agli obblighi di legge e regolamentari posti in capo a M.I.T., o a fini probatori a fini di difesa.



  1. DIRITTI DELL’INTERESSATO

Ai sensi dell'art. 7 del D.Lgs. 196/2003 in qualunque momento l’utente ha il diritto di ottenere da M.I.T. la conferma dell'esistenza o meno dei propri dati personali e di conoscerne il contenuto e l'origine, verificarne l'esattezza o chiederne l'integrazione, l'aggiornamento, oppure la rettificazione. L’utente ha inoltre il diritto di chiedere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati personali trattati in violazione di legge, nonché di opporsi in ogni caso, per motivi legittimi, al loro trattamento. L’utente ha altresì il diritto di rivolgersi al Garante per la protezione dei dati personali per tutelare i propri diritti (www.garanteprivacy.it). Per l’esercizio di tali diritti e per conoscere l'elenco aggiornato dei responsabili del trattamento e dei soggetti ai quali M.I.T. può comunicare i dati personali), l’utente potrà indirizzare la propria richiesta via email all’indirizzo info@maestrale.it o contattare M.I.T. all'indirizzo indicato al punto 1.

Se l’utente ha consentito all’utilizzo dei suoi dati personali da parte di M.I.T. per ricevere pubblicità e materiale promozionale e informativo, e desidera che i suoi dati personali non siano più utilizzati per tale finalità (o siano usati per ricevere pubblicità solo tramite alcuni canali, es. posta o email), sarà sufficiente che comunichi a M.I.T. tale richiesta nei modi sopra indicati o apportando le necessarie modifiche tramite il proprio account nell'area riservata. Analogamente, l’utente potrà seguire la medesima procedura anche nell’ipotesi in cui intenda revocare il suo consenso, se rilasciato, all’utilizzo dei propri dati per finalità di profilazione.



  1. SITI DI TERZE PARTI

I siti di terze parti a cui è possibile accedere tramite questo sito web non sono coperti dalla presente informativa. M.I.T. declina ogni responsabilità in merito ad essi. Le categorie di cookie utilizzate ed il tipo di trattamento di dati personali da parte di queste aziende sono regolati in conformità all’informativa resa da queste aziende.



  1. MODIFICHE

M.I.T. potrà modificare o aggiornare la presente informativa, anche per conformarsi a nuovi obblighi imposti dalle leggi vigenti o per necessità tecniche. Le modifiche e gli aggiornamenti si applicheranno dal momento della loro pubblicazione. Si invita pertanto l’utente a consultare periodicamente questa pagina per verificare la versione più aggiornata di informativa sul trattamento dei dati personali.